Il budget

Il budget fissa, conto per conto, i ricavi e i costi previsti per l'esercizio. Si confronta poi con gli importi realizzati nel conto economico (vedi «Le opzioni del rapporto»).

Clicca su Budget nella barra degli strumenti. La finestra Budget: Esercizio 2026-2027 elenca, ad albero, i conti di ricavo e di costo dell'esercizio.

1. 1La ricercaper numero o per nome del conto. I gruppi che contengono un conto trovato restano visibili.
2. 2Gli importi preventivatisu un conto, l'importo inserito; su un gruppo, in corsivo grigio, la somma dei suoi conti, aggiornata a ogni inserimento.
3. 3Il conto scelto e il suo importoclicca su un conto, poi inserisci l'Importo preventivato in CHF. Il tasto Invio, o un clic altrove, conferma l'importo. Solo i conti ricevono un importo, non i gruppi.
4. 4Mostrare solo i conti con budgettiene solo i conti il cui importo non è a zero: pratico per rileggere un budget terminato.
5. 5I totaliTotale Costi, Totale Ricavi e Risultato preventivato (i ricavi meno i costi), ricalcolati a ogni inserimento.
6. 6Stampail PDF Budget dell'esercizio (vedi «Filtrare, stampare ed esportare»).
7. 7Salvare e AnnullareSalvare conserva il budget, chiude la finestra e conferma con «Budget salvato.». Annullare chiude la finestra senza conservare nulla.

Salvare sostituisce tutto il budget dell'esercizio con ciò che la finestra mostra: un conto il cui importo è a zero non ha budget. Quando apri l'esercizio successivo con Nuovo esercizio, i budget dell'esercizio precedente vengono copiati con importi a zero (vedi «Aprire l'esercizio successivo»); alla chiusura, scegli cosa riceve l'esercizio successivo (vedi «Chiudere un esercizio»).

Due comandi del menu Strumenti evitano di reinserire tutto. Esistono solo per un esercizio che ne segue un altro: senza esercizio precedente, Riprendere budget non compare e Riportare budget è in grigio.

• Riprendere budget copia il budget dell'esercizio precedente, importi compresi, dopo una conferma: «Copiare il budget dall'esercizio precedente in quello attuale? Il budget attuale verrà sostituito.». Il pulsante Riprendere budget in fondo alla finestra Budget fa la stessa copia. Se l'esercizio precedente non ha budget, GestiClub risponde: «Nessun budget trovato nell'esercizio precedente.»
• Riportare budget apre la finestra Riportare i budget. Riportare i budget costruisce il budget in base ai saldi reali dell'esercizio precedente: ogni conto di ricavo o di costo che ha un saldo riceve questo saldo come importo preventivato. Adeguamento in % lo modifica (5 aggiunge il 5 %, -5 toglie il 5 %) e Arrotondare a, una volta spuntato, lo porta a un multiplo di 1, 10, 100 o 1'000 (10 per impostazione predefinita); un conto il cui importo arrotondato scende a zero non viene ripreso. Clicca su Riportare: GestiClub annuncia il numero di budget riportati. Eliminare i budget cancella tutto il budget dell'esercizio visualizzato, con il pulsante Eliminare.

In entrambi i casi, il budget dell'esercizio visualizzato viene sostituito. Riprendere budget è adatto per riconfermare il budget votato; Riportare budget per ripartire da ciò che il club ha davvero speso e incassato.