Modificare, invertire o eliminare una registrazione

Seleziona una registrazione nel giornale, poi usa i pulsanti della barra degli strumenti o il clic destro:

• Modificare (o un doppio clic) riapre la registrazione: data, numero di documento, descrizione, conti, importi, centri di costo. Salvare chiude la finestra.
• Duplicare apre una nuova registrazione compilata come quella che hai selezionato, al numero di documento successivo.
• Invertire scambia dare e avere. È immediato, senza conferma: per una registrazione multipla, il conto comune cambia lato.
• Eliminare toglie la registrazione, dopo una conferma.

Queste azioni riguardano le registrazioni che hai inserito. In un esercizio chiuso, sono in grigio.

Le fatture, le note di credito e i pagamenti arrivano nel giornale quando clicchi su Contabilizza nella fatturazione. Il loro numero di documento inizia con gc-: gc-fac per una fattura, gc-nc per una nota di credito, gc-pmt per un pagamento, seguito dal numero della fattura.

Una registrazione della fatturazione non si elimina, non si duplica e non si inverte. Un errore si corregge con Modificare: cambiano solo la data e i conti.

1. 1Il messaggio«Registrazione proveniente dalla fatturazione: solo la data e i conti possono essere corretti.»
2. 2La datamodificabile, all'interno dell'esercizio.
3. 3Il conto comunequi il conto dei debitori. Una fattura che ha più righe di ricavo dà una registrazione multipla.
4. 4La descrizionein grigio, come il numero di documento, il tipo, le descrizioni delle righe, gli importi e i CC: restano come la fatturazione li ha registrati.
5. 5Le contropartitei conti di ricavo della fattura.

GestiClub conserva la traccia della correzione. Una fattura di cui una registrazione è stata corretta non può più essere tolta dal giornale con Annullare l'ultima contabilizzazione (capitolo 10: Contabilizzare la fatturazione).

• Una registrazione di apertura riprende un saldo all'inizio dell'esercizio (vedi «Il bilancio di apertura»). Non si modifica, non si duplica, non si inverte e non si elimina. Per cambiare un saldo di apertura, ripassa da Strumenti › Bilancio di apertura.
• Una registrazione di storno è quella che GestiClub registra, alla chiusura, per una registrazione segnata Stornare nel prossimo esercizio. Datata al primo giorno dell'esercizio successivo e descritta con «Storno - » seguito dalla descrizione d'origine, non si modifica, non si duplica, non si inverte e non si elimina.

Quando provi a modificare una di queste registrazioni, GestiClub risponde: «Le registrazioni di sistema non possono essere modificate.»