Il piano dei conti

Il piano dei conti è l'elenco di tutti i conti del club. Ogni esercizio ha il suo: un conto aggiunto o nascosto in un esercizio non cambia gli esercizi già passati, e il piano di un nuovo esercizio viene copiato dal precedente.

Clicca su Piano dei conti nella barra degli strumenti. Le azioni della barra degli strumenti riguardano allora i conti; Registrazioni ti riporta al giornale.

1. 1Registrazioni, Aggiungere, Modificare, Duplicare ed EliminareRegistrazioni torna al giornale; le altre quattro agiscono sui conti.
2. 2La ricercaper numero o per designazione.
3. 3Le colonneN° Conto, Designazione, Categoria (Attivo, Passivo, Ricavo, Costo o Chiusura), Tipo e Visibilità.
4. 4Un gruppoin grassetto, con una freccia per chiudere o aprire ciò che contiene. Un gruppo organizza il piano: non riceve registrazioni.
5. 5Un contoè sui conti che si registrano le registrazioni.
6. 6La visibilitàsenza spunta, il conto è nascosto.

La casella Visibilità si spunta e si toglie con un clic, senza pulsante di salvataggio. Un conto nascosto non viene più proposto quando inserisci una registrazione, ma resta nel piano, e le registrazioni già fatte restano. Nascondere un gruppo nasconde anche i conti che si trovano direttamente sotto. All'installazione, i conti di uso comune sono visibili e gli altri nascosti.

Nella vista Piano dei conti, clicca su Aggiungere. Se è selezionato un gruppo, la finestra propone già questo gruppo come padre, con la sua categoria.

1. 1Tipo e CategoriaConto riceve registrazioni, Gruppo ne raggruppa altri; la categoria è Attivo, Passivo, Ricavo, Costo o Chiusura.
2. 2N° Conto e Gruppo padreil numero, unico nell'esercizio, e il gruppo sotto cui si colloca il conto. Per un gruppo, il campo Gruppo padre è in grigio.
3. 3Designazioneil nome del conto, mostrato ovunque.

Per modificare un conto, selezionalo e clicca su Modificare, o fai doppio clic su di esso. Duplicare apre la finestra con le stesse impostazioni, senza numero. Ad esempio, se il tuo piano non ha un conto per il materiale sportivo, aggiungilo sotto un gruppo di costi, con un numero libero.

Un conto che ha già delle registrazioni mantiene il suo tipo, la sua categoria, il suo numero e il suo gruppo padre; cambia solo la sua designazione. Eliminare chiede una conferma, e GestiClub rifiuta di eliminare:

• un conto che ha delle registrazioni;
• un gruppo che contiene dei conti;
• un conto che la fatturazione usa: conto di un istituto finanziario, conto ricavi di un articolo o di una quota.

In un esercizio chiuso, il piano non si modifica più.