Informazioni sul club

La scheda Informazioni sul club è la carta d'identità del club. Quello che inserisci qui compare sulle fatture e sugli estratti, nelle email, sulle pagine pubbliche di iscrizione e di convalida del profilo, e sulla scheda cliente del tuo abbonamento GestiClub: Salvare riporta anche il nome, l'indirizzo, il telefono, l'email e il sito su questa scheda.

1. 1Dominio del club e Numero clientein grigio: vengono dal tuo abbonamento.
2. 2Logo del clubImporta, poi Modifica ed Elimina quando esiste un logo.
3. 3Nome e Inizialiil nome è obbligatorio.
4. 4Indirizzo, Complemento, CAP, Città e Paeseil paese è in grigio.
5. 5Telefono, E-mail e Sito webil sito si scrive con o senza «https://».
6. 6Persona di contattola ricerca propone i membri, da due lettere.
7. 7Sloganuna frase stampata in fondo alle tue fatture (vedi «Lo slogan»).

Il Nome è l'unico campo obbligatorio. Lo si ritrova:

• sulle fatture, nel blocco del mittente e nel piè di pagina, secondo il modello;
• sulla QR-fattura, come nome del creditore, quando il conto bancario non ha un intestatario proprio;
• nei testi dei moduli e nella firma delle email;
• come nome del mittente dei messaggi e delle newsletter, quando il club non ha iniziali (vedi qui sotto).

Le Iniziali (al massimo 12 caratteri, ad esempio «CHN») sono l'abbreviazione del club. Compaiono nella barra di navigazione, al posto dell'indirizzo web del club. Sono anche il nome del mittente che il destinatario vede sui messaggi e sulle newsletter, sugli inviti dei genitori e sulle richieste di convalida del profilo: senza iniziali, compare il nome del club. Sceglile brevi e riconoscibili, perché è ciò che compare nell'elenco delle email ricevute.

Il Logo del club si importa da un'immagine PNG, JPG, WebP o SVG. Nell'editor Modifica immagine, scegli la parte da tenere, e puoi ruotarla, capovolgerla o ingrandirla; OK salva subito il logo, in formato PNG. L'immagine deve pesare al massimo 2 MB e misurare tra 40 e 1 400 pixel di lato; conta nello spazio su disco del club (vedi «I limiti dell'abbonamento»). Il logo compare:

• sulle fatture e sugli estratti conto in PDF; senza logo, questi documenti stampano al suo posto il nome e l'indirizzo del club;
• nella firma delle email, se Mostra il logo del club è spuntato (vedi «La firma delle email»);
• sulla pagina di accesso e sulle pagine pubbliche di iscrizione e di convalida del profilo; senza logo, queste pagine mostrano quello di GestiClub.

Indirizzo, Complemento, CAP e Città formano l'indirizzo del club. Viene stampato sulle fatture, nel piè di pagina e nel blocco del mittente; sulla QR-fattura, diventa l'indirizzo del creditore quando il conto bancario non ha un indirizzo dell'intestatario (capitolo 10: Configurare la fatturazione, parte «Gli istituti finanziari»). Se è vuoto, la fattura non indica nessun indirizzo del mittente.

Il Telefono, l'E-mail e il Sito web servono anzitutto come recapiti stampati: l'email compare in fondo alle fatture, e il telefono, l'email e il sito si ritrovano nella firma delle email e nei campi «club» che si inseriscono nei testi dei moduli. Il sito si scrive con o senza «https://»; un sito scritto male viene rifiutato al salvataggio.

Attenzione a non confondere l'E-mail del club con l'indirizzo di invio. Le email del club partono da un indirizzo tecnico che GestiClub assegna al club. L'E-mail del club è l'indirizzo a cui arrivano le risposte, e a cui tornano gli avvisi di email non recapitate. Più precisamente:

• Le risposte. Un'email scritta da una persona del club (un messaggio, una fattura, un sollecito, un invito a un evento) porta l'indirizzo di questa persona come indirizzo di risposta. Tutte le altre email del club (la conferma di un'iscrizione tramite modulo, un avviso di prenotazione…) hanno come indirizzo di risposta l'E-mail del club: quando qualcuno clicca su Rispondi, il suo messaggio arriva in questa casella.
• I ritorni. Quando un'email non viene recapitata (indirizzo inesistente, casella piena), l'avviso di mancato recapito arriva all'indirizzo di risposta di quell'email, come un messaggio di assenza: alla persona che l'ha scritta, o all'E-mail del club per le altre.

La Persona di contatto si sceglie tra i membri del club. È il contatto del club presso GestiClub: la persona a cui GestiClub indirizza la fattura dell'abbonamento, e l'unica che informa degli incidenti e degli aggiornamenti importanti dell'applicazione. Il suo nome, la sua email, il suo cellulare e la sua funzione vengono ripresi sulla scheda cliente del club, e aggiornati ogni volta che la sua scheda di membro viene salvata. Scegliere un'altra persona sostituisce la precedente; se svuoti il campo, il club non ha più un contatto per il suo abbonamento e non viene più avvisato degli incidenti.

Lo Slogan è una breve frase stampata in corsivo in fondo alle tue fatture, ad esempio un ringraziamento ai tuoi membri. Lascia il campo vuoto per non stampare nulla.

Tre campi sono in grigio, perché vengono dall'abbonamento:

• Dominio del club: l'indirizzo web del tuo GestiClub.
• Numero cliente: il tuo numero cliente GestiClub.
• Paese: il paese segue il paese di fatturazione del tuo abbonamento GestiClub: contatta GestiClub per cambiarlo. Il paese determina le funzioni proprie della Svizzera: i campi e gli strumenti svizzeri (N° AVS, N° J+S, N° licenza nazionale, QR-fattura, esportazione G+S) esistono solo per un club svizzero, e la Valuta è il franco svizzero (CHF) per la Svizzera e il Liechtenstein, l'euro (EUR) altrove.