Ruoli e permessi

Un ruolo decide ciò che una persona può vedere e fare in GestiClub. Ogni club dispone di sette ruoli forniti da GestiClub: Amministratore, Comitato, Segretario, Contabile, Allenatore, Commissione tecnica e Membro. I loro permessi sono fissi: non si possono modificare, ma la scheda Ruoli e permessi li mostra per primi, in sola consultazione, perché tu veda ciò che ognuno consente. La tabella da scaricare qui sotto spiega ogni permesso e indica i ruoli che lo hanno. Ricorda anche ciò che ogni persona che ha effettuato l'accesso può fare senza permessi: iscriversi a un modulo, gestire il proprio profilo e la propria famiglia.

Quando nessuno di questi ruoli va bene, la scheda Ruoli e permessi permette di creare dei ruoli propri del tuo club. Si parte da un ruolo esistente, poi si aggiungono o si tolgono dei permessi. Il modo di dare un accesso a una persona e gli inviti sono spiegati nel capitolo 14: Ruoli e diritti di accesso.

Il tuo club vuole che un allenatore aggiunto registri le presenze e i risultati dei test, ma che non possa né eliminare una seduta né gestire il catalogo dei test. Nessun ruolo fornito corrisponde esattamente; il più vicino è Allenatore. Si crea quindi un ruolo a partire da questo.

1. 1Nella scheda Ruoli e permessi, clicca sul + (Aggiungi un ruolo), in alto a destra della scheda.
2. 2Inserisci il Nome del ruolo, scegli Allenatore in Copia i permessi da, poi clicca su Crea.

1. 1Nome del ruoloil nome che comparirà negli elenchi dei ruoli, qui «Allenatore aggiunto». Due ruoli non possono avere lo stesso nome.
2. 2Copia i permessi dail ruolo di partenza: i suoi permessi vengono copiati nel nuovo ruolo. Nessuno (ruolo vuoto) crea un ruolo senza alcun permesso.
3. 3Creasalva subito il ruolo, con i permessi copiati.

3. 3Il nuovo ruolo compare con i permessi dell'allenatore. Disattiva quelli che non vanno bene: nell'esempio, Gestire ed Eliminare in Test, Dischi in Documenti ed Eliminare in Agenda.
4. 4Clicca su Salvare.

1. 1Aggiungi un ruolocrea un altro ruolo del club.
2. 2Ruoloil ruolo di cui imposti i permessi. L'elenco mostra prima i ruoli forniti da GestiClub, poi quelli del tuo club; il numero tra parentesi indica quante persone hanno questo ruolo. Un ruolo fornito compare in sola consultazione: i suoi interruttori sono disattivati, senza pulsante per rinominarlo né per eliminarlo, e la dicitura «Ruolo standard: sola consultazione» ricorda che per adattarlo bisogna creare un ruolo copiandone i permessi.
3. 3Rinomina ruolo ed Elimina ruoloun ruolo assegnato ad almeno una persona non può essere eliminato: dai prima un altro ruolo a queste persone.
4. 4Un modulo e i suoi permessiun interruttore per permesso. Pallino scuro a sinistra: il permesso è concesso; pallino bianco a destra: non lo è.
5. 5I moduli Impostazioni e DashboardGestire e Generali decidono ciò che la persona può fare nella finestra Impostazioni (vedi «La finestra Impostazioni»); Abbonamento permette di acquistare o aggiornare l'abbonamento (vedi «Acquistare o aggiornare l'abbonamento»); Blocchi per tutti permette di mostrare un blocco personalizzato sulla dashboard di tutto il club.
6. 6Salvaresalva i permessi del ruolo scelto.

5. 5Dai il ruolo alle persone interessate. Sulla scheda di ognuna, scheda Dati del club, sezione Dati GestiClub, scegli il ruolo in Accesso all'applicazione (ruolo), poi salva la scheda.

1. 1Accesso all'applicazione (ruolo)il ruolo della persona quando accede a GestiClub.
2. 2Allenatore aggiuntoi ruoli creati dal club si aggiungono all'elenco, in ordine alfabetico con quelli forniti da GestiClub.