Le notifiche

La scheda Notifiche indica le persone che ricevono i messaggi che GestiClub invia al club, modulo per modulo: il riepilogo dei solleciti, una nuova iscrizione, una persona diventata membro, un avviso di prenotazione. Non si scelgono persone ma funzioni (Presidente, Segretario, Tesoriere, Allenatore…, quelle dell'elenco Funzioni, vedi «Le liste di selezione»). Quando cambia la segretaria, basta dare la funzione alla nuova persona nella sua scheda: le impostazioni non vanno modificate.

1. 1Notifiche fatturazionele funzioni che ricevono il riepilogo dei solleciti e la copia di una dimissione.
2. 2Notifiche contattile funzioni avvisate quando una persona già conosciuta dal club diventa membro.
3. 3Notifiche modulile funzioni avvisate di ogni iscrizione fatta tramite un modulo.
4. 4Notifiche prenotazionile funzioni che ricevono gli avvisi delle prenotazioni.

Ogni campo accetta più funzioni: si spuntano nell'elenco a discesa.

I destinatari di una notifica sono tutte le persone che ricoprono oggi una delle funzioni scelte, in qualsiasi gruppo del club. Una persona che ricopre due delle funzioni scelte riceve il messaggio una sola volta; una persona la cui scheda non ha un indirizzo email non ne riceve nessuno; una persona che ha lasciato il gruppo, o a cui la funzione è stata tolta, non riceve più nulla.

L'elenco propone solo le funzioni già assegnate a qualcuno in un gruppo (capitolo 3: I gruppi). Una funzione che nessuno ricopre non compare: assegnala prima. Una funzione già scelta resta nell'elenco, anche se nessuno la ricopre più.

• Notifiche fatturazione: a ogni invio di solleciti in blocco, un'email con fino a due PDF: i solleciti da spedire e i solleciti appena partiti per email. Non viene inviato nulla quando non c'è nessun sollecito (capitolo 10: I solleciti). A ogni dimissione di un membro che ha fatture aperte, queste persone ricevono anche una copia del messaggio inviato al membro, con il suo estratto conto (capitolo 3: Dimissioni e riattivazione di un membro). I testi di questi messaggi si impostano in Testi della fatturazione e Testi dei contatti.
• Notifiche contatti: quando una persona già conosciuta dal club senza essere membro (rappresentante legale, persona di contatto di un'azienda) diventa membro con Sì, converti, perché questo cambio di stato non passi inosservato (capitolo 3: Duplicare un membro ed evitare i duplicati, parte «La persona esiste già in GestiClub»).
• Notifiche moduli: a ogni iscrizione o reiscrizione fatta tramite un modulo. Un corso può avere i propri destinatari, che sostituiscono allora questi per quel corso (capitolo 4: Scegliere chi viene avvisato).
• Notifiche prenotazioni: gli avvisi che si attivano nelle impostazioni delle prenotazioni, e l'elenco degli iscritti di un evento semplice quando viene convalidato (vedi «Le impostazioni delle prenotazioni»). I destinatari che hanno un accesso a GestiClub ricevono l'avviso anche come notifica, nella campanella della barra di navigazione.