Impostazioni generali

La scheda Impostazioni generali regola la stagione del club, i formati di visualizzazione, il telefono, il fuso orario, e alcune regole di funzionamento: l'accesso dei membri, il rappresentante legale, Gioventù+Sport e le dimissioni. Alla creazione del club, GestiClub applica le impostazioni abituali del suo paese (stagione, formati, prefisso telefonico, fuso orario); le adatti qui.

1. 1Date della stagioneInizio stagione e Fine stagione, ognuna con il suo mese e il suo giorno.
2. 2FormatiFormato data, Formato ora, Formato importi e Valuta, in grigio.
3. 3TelefonoPaese (formato telefono) e Mostra prefisso internazionale.
4. 4Fuso orarioil fuso da cui dipendono gli orari e gli invii programmati.

La stagione è il periodo su cui il club conta le sue quote e le sue iscrizioni. Si regolano il giorno e il mese del suo Inizio stagione e della sua Fine stagione. Contano solo il giorno e il mese: la fine cade sempre dopo l'inizio, l'anno successivo se serve. Le due date non possono essere identiche. Alla creazione del club, la stagione va dal 1° settembre al 31 agosto (al 30 giugno in Francia, in Italia e in Belgio).

La stagione comanda molte cose, ed è per questo che queste date contano:

• La fatturazione. I periodi delle quote si suddividono a partire dall'inizio della stagione: per una quota trimestrale o semestrale, la stagione deve dividersi in 4 o in 2 periodi di mesi interi. Ne dipendono anche i filtri delle fatture pagate (Pagate stagione, Pagate stagione prec.) (capitolo 10: Fatturazione).
• I moduli. Un'iscrizione porta la stagione in cui viene fatta, e l'elenco dei moduli conta le iscrizioni della stagione in corso (capitolo 4: Moduli e iscrizioni).
• I contatti. La scheda Finanze di un contatto mostra le sue fatture e i suoi pagamenti stagione per stagione (capitolo 3: Contatti).
• L'agenda. Una nuova serie termina per impostazione predefinita alla fine della stagione in cui inizia (capitolo 8: Creare un evento, parte «Creare una serie»).
• I test e i gradi. L'elenco degli esami si apre sulla stagione in corso (capitolo 5: Test & Gradi).
• La dashboard. I suoi widget di entrate e di membri si calcolano per stagione.
• La contabilità. Il primo esercizio inizia all'inizio della stagione, e l'intervallo di date proposto nei filtri è quello della stagione (capitolo 11: Il primo esercizio).

I formati cambiano solo la visualizzazione; gli importi vengono sempre salvati al centesimo.

• Formato data: 31.12.2025, 31/12/2025 o 2025-12-31.
• Formato ora: 24 ore (14:30) o 12 ore (02:30 PM).
• Formato importi: 1'234.50, 1 234,50 o 1.234,50.
• Valuta: in grigio: la valuta segue il paese di fatturazione del club (CHF o EUR).

Si applicano a tutta l'interfaccia, alle fatture in PDF e ai PDF della contabilità. L'importazione dei contatti legge anche le date del suo file nel Formato data del club (capitolo 3: Importare i contatti (Excel / CSV)).

Paese (formato telefono) indica come presentare i numeri di telefono del club: Svizzera (+41), Francia (+33), Belgio (+32), Germania (+49), Austria (+43), Italia (+39), Spagna (+34) o Portogallo (+351). Ogni voce mostra un numero di esempio, ad esempio «Svizzera (+41): +41 32 841 57 92». Il paese scelto è il prefisso proposto per un nuovo numero di telefono.

Mostra prefisso internazionale, spuntato per impostazione predefinita, mostra i numeri del paese del club con il loro prefisso (+41 78 555 25 63). Senza spunta, vengono mostrati come li si compone a casa (078 555 25 63); i numeri di un altro paese mantengono sempre il loro prefisso.

Il Fuso orario (Europe/Zurich per impostazione predefinita, tra dieci fusi europei) regola l'ora in tutto GestiClub: gli orari mostrati, gli invii automatici della fatturazione e l'annuncio di un nuovo evento di prenotazione.

1. 1Accesso dei membriRuolo predefinito per i nuovi membri e Stato membro predefinito.
2. 2Rappresentante legaleRichiedere un rappresentante legale al di sotto di 16, 17 o 18 anni.
3. 3Gioventù+Sport (G+S)Società affiliata a G+S, per i club svizzeri.
4. 4DimissioniInvia una notifica di dimissioni al socio.

Queste due impostazioni servono da valori predefiniti:

• Ruolo predefinito per i nuovi membri: il ruolo dato all'account di accesso di una persona che non ha un ruolo proprio, quando la sua scheda viene convalidata o quando viene invitata a creare il suo accesso. L'elenco propone il ruolo Membro e i ruoli creati dal club, mai un ruolo di gestione: questo ruolo viene dato a ogni nuovo membro e a ogni genitore che apre un accesso. Se resta vuoto, è il ruolo Membro. I moduli di iscrizione hanno ognuno il proprio ruolo e il proprio stato (capitolo 4: Moduli e iscrizioni).
• Stato membro predefinito: lo stato dato a un ex membro quando clicchi su Riattivare il membro (capitolo 3: Dimissioni e riattivazione di un membro). Se resta vuoto, è Membro attivo.

Richiedere un rappresentante legale al di sotto di fissa l'età al di sotto della quale la scheda di un membro deve contenere almeno un genitore o rappresentante legale: 16, 17 o 18 anni. A 18 anni, il valore predefinito, ogni minorenne deve averne uno. Scegliere 16 o 17 anni permette al club di registrare senza genitore un ragazzo di 16 o 17 anni: le sue fatture e la richiesta di convalida del suo profilo partono allora al suo indirizzo, e non a quello di un genitore. L'impostazione non può scendere sotto i 16 anni.

Si applica alle schede inserite dal club e alla convalida del profilo. I moduli di iscrizione pubblici la ignorano: richiedono sempre un genitore per una persona con meno di 18 anni (capitolo 4: Cosa vede chi si iscrive).

Società affiliata a G+S è spuntata per impostazione predefinita per un club svizzero. Decide due cose:

• Spuntata: il N° AVS, la Nazionalità e il Paese diventano obbligatori alla convalida del profilo di un membro, perché G+S li richiede. Vengono proposti gli strumenti G+S: il N° J+S della scheda, il campo Corso G+S dell'agenda, l'esportazione G+S dei contatti e quella delle presenze verso la BDNS (capitoli 3: Esportare i contatti, parte «Esportare verso G+S» e 8: Esportare le presenze, parte «Verso G+S»).
• Senza spunta: questi campi diventano facoltativi e gli strumenti G+S spariscono.

Togli la spunta dalla casella se il tuo club non è affiliato a G+S: altrimenti, chiederesti ai tuoi membri dati di cui non hai bisogno.

Invia una notifica di dimissioni al socio è senza spunta per impostazione predefinita. Con la spunta, GestiClub invia un'email di conferma al membro che dà le dimissioni, se non ha nessuna fattura aperta. Quando ne ha, gli viene sempre inviato un estratto conto, che la casella sia spuntata o no, e una copia va alle persone incaricate delle notifiche della fatturazione (capitolo 3: Dimissioni e riattivazione di un membro).