Informations du club

L'onglet Informations du club est la carte d'identité du club. Ce que vous y saisissez ressort sur les factures et les relevés, dans les e-mails, sur les pages publiques d'inscription et de validation du profil, et sur la fiche client de votre abonnement GestiClub : Enregistrer reporte aussi le nom, l'adresse, le téléphone, l'e-mail et le site sur cette fiche.

1. 1Adresse du club et Numéro de clientgrisés : ils viennent de votre abonnement.
2. 2Logo du clubImporter, puis Modifier et Supprimer quand un logo existe.
3. 3Nom et Initialesle nom est obligatoire.
4. 4Adresse, Complément, Code postal, Lieu et Paysle pays est grisé.
5. 5Téléphone, E-mail et Site internetle site s'écrit avec ou sans « https:// ».
6. 6Personne de contactla recherche propose les membres, à partir de deux lettres.
7. 7Sloganune phrase imprimée au bas de vos factures (voir « Le slogan »).

Le Nom est le seul champ obligatoire. On le retrouve :

• sur les factures, dans le bloc de l'expéditeur et au pied de page, selon le modèle ;
• sur la QR-facture, comme nom du créancier, quand le compte bancaire n'a pas de titulaire propre ;
• dans les textes des modules et dans la signature des e-mails ;
• comme nom d'expéditeur des messages et des newsletters, quand le club n'a pas d'initiales (voir ci-dessous).

Les Initiales (12 caractères au plus, par exemple « CHN ») sont l'abréviation du club. Elles s'affichent dans la barre de navigation, à la place de l'adresse web du club. Elles sont aussi le nom d'expéditeur que le destinataire voit sur les messages et les newsletters, sur les invitations des parents et sur les demandes de validation de profil : sans initiales, c'est le nom du club qui s'affiche. Choisissez-les courtes et reconnaissables, car c'est ce qui apparaît dans la liste des e-mails reçus.

Le Logo du club s'importe depuis une image PNG, JPG, WebP ou SVG. Dans l'éditeur Modifier l'image, vous choisissez la partie à garder, et vous pouvez la faire pivoter, la retourner ou zoomer ; OK enregistre le logo tout de suite, au format PNG. L'image doit peser 2 Mo au plus et mesurer entre 40 et 1 400 pixels de côté ; elle compte dans l'espace disque du club (voir « Les quotas »). Le logo apparaît :

• sur les factures et les relevés de compte en PDF ; sans logo, ces documents impriment à la place le nom et l'adresse du club ;
• dans la signature des e-mails, si Afficher le logo du club est coché (voir « La signature des e-mails ») ;
• sur la page de connexion et sur les pages publiques d'inscription et de validation du profil ; sans logo, ces pages affichent celui de GestiClub.

Adresse, Complément, Code postal et Lieu forment l'adresse du club. Elle s'imprime sur les factures, dans le pied de page et dans le bloc expéditeur ; sur la QR-facture, elle devient l'adresse du créancier quand le compte bancaire n'a pas d'adresse de titulaire (chapitre 10 : Configurer la facturation, partie « Les établissements financiers »). Si elle est vide, la facture n'indique pas d'adresse d'expéditeur.

Le Téléphone, l'E-mail et le Site internet servent d'abord de coordonnées imprimées : l'e-mail figure au pied des factures, et le téléphone, l'e-mail et le site se retrouvent dans la signature des e-mails et dans les champs « club » que l'on insère dans les textes des modules. Le site s'écrit avec ou sans « https:// » ; un site mal écrit est refusé à l'enregistrement.

Attention à ne pas confondre l'E-mail du club avec l'adresse d'envoi. Les e-mails du club partent d'une adresse technique que GestiClub attribue au club. L'E-mail du club est l'adresse où arrivent les réponses, et où reviennent les avis d'e-mails non distribués. Plus précisément :

• Les réponses. Un e-mail écrit par une personne du club (un message, une facture, un rappel, une invitation à un événement) porte l'adresse de cette personne comme adresse de réponse. Tous les autres e-mails du club (la confirmation d'une inscription par formulaire, une alerte de réservation…) ont pour adresse de réponse l'E-mail du club : quand quelqu'un clique sur Répondre, son message arrive dans cette boîte.
• Les retours. Quand un e-mail n'est pas distribué (adresse inexistante, boîte pleine), l'avis de non-distribution arrive à l'adresse de réponse de cet e-mail, comme un message d'absence : chez la personne qui l'a écrit, ou à l'E-mail du club pour les autres.

La Personne de contact est choisie parmi les membres du club. C'est le contact du club auprès de GestiClub : la personne à qui GestiClub adresse la facture de l'abonnement et les liens d'achat, et la seule qu'il informe des incidents et des mises à jour majeures de l'application. Son nom, son e-mail, son mobile et sa fonction sont repris sur la fiche client du club, et mis à jour à chaque fois que sa fiche de membre est enregistrée. Choisir une autre personne remplace la précédente ; si vous videz le champ, le club n'a plus de contact pour son abonnement et n'est plus averti des incidents.

Le Slogan est une courte phrase imprimée en italique au bas de vos factures, par exemple un remerciement à vos membres. Laissez le champ vide pour ne rien imprimer.

Trois champs sont grisés, parce qu'ils viennent de l'abonnement :

• Adresse du club : l'adresse web de votre GestiClub.
• Numéro de client : votre numéro de client GestiClub.
• Pays : le pays suit le pays de facturation de votre abonnement GestiClub : contactez GestiClub pour le changer. Le pays détermine les fonctions propres à la Suisse : les champs et outils suisses (N° AVS, N° J+S, N° licence nationale, QR-facture, export J+S) n'existent que pour un club suisse, et la Devise est le franc suisse (CHF) pour la Suisse et le Liechtenstein, l'euro (EUR) ailleurs.