Les notifications

L'onglet Notifications désigne les personnes qui reçoivent les messages que GestiClub envoie au club, module par module : le récapitulatif des rappels, une nouvelle inscription, une personne devenue membre, une alerte de réservation. On ne choisit pas des personnes mais des fonctions (Président, Secrétaire, Trésorier, Entraîneur…, celles de la liste Fonctions, voir « Les listes de sélection »). Quand la secrétaire change, il suffit de donner la fonction à la nouvelle personne dans sa fiche : les paramètres n'ont pas à être modifiés.

1. 1Notifications facturationles fonctions qui reçoivent le récapitulatif des rappels et la copie d'une démission.
2. 2Notifications contactsles fonctions averties quand une personne déjà connue du club devient membre.
3. 3Notifications formulairesles fonctions averties de chaque inscription faite par un formulaire.
4. 4Notifications réservationsles fonctions qui reçoivent les alertes des réservations.

Chaque champ accepte plusieurs fonctions : on les coche dans la liste déroulante.

Les destinataires d'une notification sont toutes les personnes qui occupent aujourd'hui l'une des fonctions choisies, dans n'importe quel groupe du club. Une personne qui occupe deux des fonctions choisies ne reçoit le message qu'une fois ; une personne dont la fiche n'a pas d'adresse e-mail n'en reçoit aucun ; une personne qui a quitté le groupe, ou à qui la fonction a été retirée, ne reçoit plus rien.

La liste ne propose que les fonctions déjà attribuées à quelqu'un dans un groupe (chapitre 3 : Les groupes). Une fonction que personne n'occupe n'apparaît pas : attribuez-la d'abord. Une fonction déjà choisie reste dans la liste, même si plus personne ne l'occupe.

• Notifications facturation : à chaque envoi de rappels en lot, un e-mail avec jusqu'à deux PDF : les rappels à poster et les rappels qui viennent de partir par e-mail. Rien n'est envoyé quand il n'y a aucun rappel (chapitre 10 : Les rappels). À chaque démission d'un membre qui a des factures ouvertes, ces personnes reçoivent aussi une copie du message envoyé au membre, avec son relevé de compte (chapitre 3 : Démission et réactivation d'un membre). Les textes de ces messages se règlent dans Textes de la facturation et Textes des contacts.
• Notifications contacts : quand une personne déjà connue du club sans être membre (responsable légal, personne de contact d'une entreprise) devient membre avec Oui, convertir, pour que ce changement de statut ne passe pas inaperçu (chapitre 3 : Dupliquer un membre et éviter les doublons, partie « La personne existe déjà dans GestiClub »).
• Notifications formulaires : à chaque inscription ou réinscription faite par un formulaire. Un cours peut avoir ses propres destinataires, qui remplacent alors ceux-ci pour ce cours (chapitre 4 : Choisir qui est averti).
• Notifications réservations : les alertes que l'on active dans les paramètres des réservations, et la liste des inscrits d'un événement simple quand il est validé (voir « Les paramètres des réservations »). Les destinataires qui ont un accès à GestiClub reçoivent aussi l'alerte en notification, dans la cloche de la barre de navigation.