Rôles & permissions

Un rôle décide de ce qu'une personne peut voir et faire dans GestiClub. Chaque club dispose de sept rôles fournis par GestiClub : Administrateur, Comité, Secrétaire, Comptable, Entraîneur, Commission technique et Membre. Leurs permissions sont fixes : on ne peut pas les modifier. Le tableau à télécharger ci-dessous explique chaque permission et indique les rôles qui l'ont. Il rappelle aussi ce que toute personne connectée peut faire sans permission : s'inscrire à un formulaire, gérer son profil et sa famille.

Quand aucun de ces rôles ne convient, l'onglet Rôles & permissions permet de créer des rôles propres à votre club. On part d'un rôle existant, puis on ajoute ou on retire des permissions. La façon de donner un accès à une personne et les invitations sont expliquées au chapitre 14 : Rôles et droits d'accès.

Votre club veut qu'un entraîneur adjoint saisisse les présences et les résultats des tests, mais qu'il ne puisse ni supprimer une séance ni gérer le catalogue des tests. Aucun rôle fourni ne correspond exactement ; le plus proche est Entraîneur. On crée donc un rôle à partir de celui-ci.

1. 1Dans l'onglet Rôles & permissions, cliquez sur Ajouter un rôle. Quand le club a déjà créé un rôle, le bouton est remplacé par le + en haut à droite de l'onglet.
2. 2Saisissez le Nom du rôle, choisissez Entraîneur dans Copier les permissions de, puis cliquez sur Créer.

1. 1Nom du rôlele nom qui apparaîtra dans les listes de rôles, ici « Entraîneur adjoint ». Deux rôles ne peuvent pas porter le même nom.
2. 2Copier les permissions dele rôle de départ : ses permissions sont recopiées dans le nouveau rôle. Aucune (rôle vide) crée un rôle sans aucune permission.
3. 3Créerenregistre le rôle immédiatement, avec les permissions copiées.

3. 3Le nouveau rôle s'affiche avec les permissions de l'entraîneur. Désactivez celles qui ne conviennent pas : dans l'exemple, Gérer et Supprimer dans Tests, Disques dans Documents et Supprimer dans Agenda.
4. 4Cliquez sur Enregistrer.

1. 1Ajouter un rôlecrée un autre rôle du club.
2. 2Rôlele rôle dont vous réglez les permissions. Seuls les rôles créés par votre club figurent dans cette liste ; le nombre entre parenthèses indique combien de personnes ont ce rôle.
3. 3Renommer le rôle et Supprimer le rôleun rôle attribué à au moins une personne ne peut pas être supprimé : donnez d'abord un autre rôle à ces personnes.
4. 4Un module et ses permissionsun interrupteur par permission. Pastille foncée à gauche : la permission est accordée ; pastille blanche à droite : elle ne l'est pas.
5. 5Les modules Paramètres et Tableau de bordGérer et Généraux décident de ce que la personne peut faire dans la fenêtre Paramètres (voir « La fenêtre Paramètres ») ; Abonnement permet d'acheter ou de mettre à niveau l'abonnement (voir « Acheter ou mettre à niveau l'abonnement ») ; Blocs pour tous permet d'afficher un bloc personnalisé sur le tableau de bord de tout le club.
6. 6Enregistrerenregistre les permissions du rôle choisi.

5. 5Donnez le rôle aux personnes concernées. Sur la fiche de chacune, onglet Données club, section Données GestiClub, choisissez le rôle dans Accès à l'application (rôle), puis enregistrez la fiche.

1. 1Accès à l'application (rôle)le rôle de la personne quand elle se connecte à GestiClub.
2. 2Entraîneur adjointles rôles créés par le club s'ajoutent à la liste, classés par ordre alphabétique avec ceux fournis par GestiClub.