Azioni sulla selezione

Menu Contatti4 min di lettura

Il menu Per la selezione applica un'azione a tutti i contatti selezionati nella griglia: scrivere loro, convocarli, fatturarli, inviare loro la convalida del profilo o registrare le loro dimissioni.

  1. Seleziona i contatti nella griglia (vedi «Selezionare i membri nella griglia»).
  2. Clicca su Per la selezione, poi sull'azione.
Menu «Per la selezione» con tre membri selezionati
  1. La selezionequi tre membri, selezionati con Ctrl + clic.
  2. Per la selezioneapre il menu.
  3. Le azioniognuna si applica a tutti i contatti selezionati.

Inviare un'e-mail

GestiClub apre il modulo Email su un nuovo Messaggio: i membri, le aziende e le famiglie selezionati sono già nel campo A.

Campo «A» di un nuovo messaggio, compilato con la selezione

Completa l'Oggetto e il testo, poi clicca su Invia (capitolo 7: Email e newsletter). Per un membro minorenne, il campo mostra il nome del figlio, ma l'email parte per il suo rappresentante legale principale, con in copia l'altro genitore e l'indirizzo del figlio se ne ha uno. Una famiglia riceve l'email secondo le comunicazioni impostate nella sua scheda.

Fissare un appuntamento

GestiClub apre il modulo Agenda e presenze sulla finestra Nuovo evento: i membri e le aziende selezionati sono già nel campo Partecipanti. Una famiglia non può essere partecipante: GestiClub lo segnala, seleziona invece i suoi membri.

Campo «Partecipanti» di un nuovo evento, compilato con la selezione

Inserisci l'Oggetto, il Tipo, le date e il luogo, poi clicca su Salva (capitolo 8: Agenda e presenze). Possono essere partecipanti solo i membri attivi.

Generare una fattura

GestiClub apre il modulo Fatturazione sulla pagina Nuova fattura: i membri, le aziende e le famiglie selezionati sono già nel campo A. Una famiglia viene fatturata attraverso i suoi membri attivi: un'unica fattura se è in fatturazione raggruppata, altrimenti una per membro.

Campo «A» di una nuova fattura, compilato con la selezione

Aggiungi le righe della fattura, poi clicca su Invia: ogni destinatario riceve la propria fattura (capitolo 10: Fatturazione).

Inviare la convalida

Invia validazione invia a ogni membro selezionato un link valido 7 giorni, per verificare i suoi dati e creare il suo nome utente e la sua password. Per un minorenne, il link parte per l'indirizzo del suo rappresentante legale principale. I membri che hanno già convalidato il profilo vengono ignorati.

Finestra «Convalida inviata»

La finestra Convalida inviata indica il numero di email Inviate e, se ce ne sono, gli Errori e i membri Senza email.

Registrare dimissioni in blocco

Registra dimissioni registra in un colpo solo le dimissioni di tutti i membri e le aziende attivi selezionati. La finestra Registra le dimissioni chiede una conferma.

Finestra «Registra le dimissioni»

Clicca su Registra le dimissioni per confermare. Un rapporto indica poi il numero di dimissioni registrate e i contatti ignorati: contatti che hanno già dato le dimissioni, ultimo amministratore del club, il tuo account. Ogni membro viene trattato come una dimissione individuale (vedi «Dimissioni e riattivazione di un membro»).