Azioni sulla selezione
Menu Contatti4 min di lettura
Il menu Per la selezione applica un'azione a tutti i contatti selezionati nella griglia: scrivere loro, convocarli, fatturarli, inviare loro la convalida del profilo o registrare le loro dimissioni.
- Seleziona i contatti nella griglia (vedi «Selezionare i membri nella griglia»).
- Clicca su Per la selezione, poi sull'azione.
- La selezionequi tre membri, selezionati con Ctrl + clic.
- Per la selezioneapre il menu.
- Le azioniognuna si applica a tutti i contatti selezionati.
Inviare un'e-mail
GestiClub apre il modulo Email su un nuovo Messaggio: i membri, le aziende e le famiglie selezionati sono già nel campo A.
Completa l'Oggetto e il testo, poi clicca su Invia (capitolo 7: Email e newsletter). Per un membro minorenne, il campo mostra il nome del figlio, ma l'email parte per il suo rappresentante legale principale, con in copia l'altro genitore e l'indirizzo del figlio se ne ha uno. Una famiglia riceve l'email secondo le comunicazioni impostate nella sua scheda.
Fissare un appuntamento
GestiClub apre il modulo Agenda e presenze sulla finestra Nuovo evento: i membri e le aziende selezionati sono già nel campo Partecipanti. Una famiglia non può essere partecipante: GestiClub lo segnala, seleziona invece i suoi membri.
Inserisci l'Oggetto, il Tipo, le date e il luogo, poi clicca su Salva (capitolo 8: Agenda e presenze). Possono essere partecipanti solo i membri attivi.
Generare una fattura
GestiClub apre il modulo Fatturazione sulla pagina Nuova fattura: i membri, le aziende e le famiglie selezionati sono già nel campo A. Una famiglia viene fatturata attraverso i suoi membri attivi: un'unica fattura se è in fatturazione raggruppata, altrimenti una per membro.
Aggiungi le righe della fattura, poi clicca su Invia: ogni destinatario riceve la propria fattura (capitolo 10: Fatturazione).
Inviare la convalida
Invia validazione invia a ogni membro selezionato un link valido 7 giorni, per verificare i suoi dati e creare il suo nome utente e la sua password. Per un minorenne, il link parte per l'indirizzo del suo rappresentante legale principale. I membri che hanno già convalidato il profilo vengono ignorati.
La finestra Convalida inviata indica il numero di email Inviate e, se ce ne sono, gli Errori e i membri Senza email.
Registrare dimissioni in blocco
Registra dimissioni registra in un colpo solo le dimissioni di tutti i membri e le aziende attivi selezionati. La finestra Registra le dimissioni chiede una conferma.
Clicca su Registra le dimissioni per confermare. Un rapporto indica poi il numero di dimissioni registrate e i contatti ignorati: contatti che hanno già dato le dimissioni, ultimo amministratore del club, il tuo account. Ogni membro viene trattato come una dimissione individuale (vedi «Dimissioni e riattivazione di un membro»).