Dimissioni e riattivazione di un membro

Quando un membro lascia il club, registra le sue dimissioni invece di eliminare la sua scheda: diventa ex membro, e la sua scheda, la sua cronologia e le sue fatture restano in GestiClub. Se torna, basta riattivarlo.

1. 1Registrare dimissionisulla riga di un membro attivo: registra la sua uscita dal club.
2. 2Eliminasulla riga di un ex membro, di un'azienda o di una famiglia: elimina definitivamente la scheda.
3. 3Riattivare il membrosulla riga di un ex membro: torna membro attivo.

Sulla tua riga, Registrare dimissioni ed Elimina sono in grigio: non puoi toglierti da solo dal club. Chiedilo a un altro amministratore.

1. 1Sulla riga del membro, clicca su Registrare dimissioni.
2. 2Leggi il riepilogo della finestra Registrare le dimissioni.
3. 3Clicca su Registrare le dimissioni. Il messaggio «Dimissioni registrate.» conferma l'operazione.

1. 1Il riepilogocosa cambiano le dimissioni per il membro.
2. 2Registrare le dimissioniapplica subito le dimissioni. Non viene chiesta nessuna data: la data di uscita è quella di oggi. Per un'uscita a un'altra data, vedi «Inserire una data di uscita nella scheda» più sotto.

Dopo le dimissioni:

• lo stato del membro diventa Ex membro, e la sua Data di uscita dal club è quella di oggi;
• viene tolto da tutti i suoi gruppi e da tutte le liste di distribuzione;
• le sue quote vengono eliminate: non compare più nelle prossime fatture;
• perde il suo ruolo e il suo accesso a GestiClub. Viene chiuso anche l'accesso dei suoi genitori, a meno che non siano loro stessi membri attivi o gestiscano il profilo di un altro membro attivo.

La sua scheda, la sua famiglia, la sua cronologia e le sue fatture vengono conservate.

GestiClub invia poi un'email al membro:

• se ha fatture aperte, un estratto conto, con una copia alle persone che ricoprono le funzioni scelte in Impostazioni › Notifiche, sotto Notifiche fatturazione;
• altrimenti, un'email di conferma, se la casella Invia una notifica di dimissioni al socio è spuntata in Impostazioni › Impostazioni generali, sezione Dimissioni.

Per cambiare solo lo stato di un membro che resta nel club, modifica il campo Stato del membro nella scheda Dati del club del suo profilo.

Quando un membro annuncia la sua uscita a una data precisa, ad esempio a fine anno, inserisci questa data nel campo Data di uscita dal club della scheda Dati del club. Una data di uscita equivale alle dimissioni: al salvataggio, la finestra Data di uscita te lo ricorda. Clicca su Conferma per salvare, oppure su Annulla per tornare alla scheda senza salvare nulla.

• La data di oggi o una data già passata: le dimissioni si applicano al salvataggio, con gli stessi effetti di Registrare dimissioni (vedi sopra), e la data inserita diventa la sua data di uscita. Non viene inviata nessuna email.
• Una data futura: la data viene registrata e il membro resta attivo fino a quel giorno. La notte di quel giorno, GestiClub applica le dimissioni e invia le stesse email di Registrare dimissioni: se ha fatture aperte, l'estratto conto, con la sua copia ai destinatari delle Notifiche fatturazione; altrimenti la conferma delle dimissioni, se il tuo club l'ha attivata.

La data di uscita non può precedere la Data d'iscrizione al club. Un membro riattivato dopo la sua uscita non è interessato: la sua data di riattivazione prevale.

1. 1Clicca sul filtro predefinito Ex membri.
2. 2Sulla riga del membro, clicca su Riattivare il membro.
3. 3Clicca su Riattivare. Il messaggio «Membro riattivato.» conferma l'operazione.

Il membro torna membro attivo da oggi:

• riceve lo Stato membro predefinito scelto in Impostazioni › Impostazioni generali, oppure Membro attivo se questa impostazione è vuota;
• la sua data di riattivazione è quella di oggi. La sua data di ingresso nel club non cambia;
• se non ha più un ruolo, riceve il Ruolo predefinito per i nuovi membri.

I suoi gruppi, le sue liste di distribuzione e le sue quote non tornano: apri la sua scheda con la matita per assegnarli di nuovo.

L'eliminazione cancella la scheda per sempre. Riservala alle schede create per errore e agli ex membri di cui il club non ha più bisogno.

1. 1Sulla riga, clicca su Elimina.
2. 2Clicca su Eliminare definitivamente.

GestiClub rifiuta l'eliminazione:

• di un ex membro o di un'azienda che ha ancora fatture aperte;
• di una famiglia a cui è collegata una fattura, anche pagata.

Le fatture pagate di un ex membro o di un'azienda eliminati restano nella fatturazione, a loro nome. Eliminare una famiglia non elimina i suoi membri. Con un ex membro spariscono anche i suoi legami con i genitori, e i genitori che non hanno più nessun altro legame con il club.