Liste di distribuzione

Una lista di distribuzione riunisce dei contatti che non sono in uno stesso gruppo, per inviare loro un messaggio o una fattura: i genitori che accompagnano al torneo, i volontari della buvette, chi ha comprato la maglietta del club… A differenza di un gruppo, non serve né per le presenze né per gli eventi.

1. 1Liste di distribuzioneapre il menu, sotto il menu Gruppi.
2. 2I contatti selezionatiAggiungere alla lista e Rimuovere dalla lista agiscono sulle righe selezionate della griglia, e restano in grigio senza selezione.
3. 3Le listeNuova lista crea una lista. Modifica la lista ed Elimina la lista agiscono sulla lista selezionata nella colonna di sinistra.

1. 1Clicca su Liste di distribuzione › Nuova lista.
2. 2Compila la finestra, poi clicca su Salva.

1. 1Nome della listaobbligatorio: è il nome che ritrovi nel campo A di un'email o di una fattura. Deve essere unico nel club, comprese le liste private degli altri utenti («Questo nome di lista è già in uso.»).
2. 2Descrizionefacoltativa, per spiegare ai colleghi a chi si rivolge la lista.
3. 3VisibilitàPrivata, la scelta predefinita: solo tu vedi la lista. Condivisa: tutti gli utenti che hanno il diritto di inviare email la vedono e possono usarla.
4. 4Salvacrea la lista, che compare nella colonna di sinistra. Il pulsante resta in grigio finché il nome è vuoto.

Modifica la lista apre la stessa finestra. Elimina la lista chiede una conferma: la lista sparisce, ma i suoi contatti non vengono toccati.

1. 1Seleziona i contatti nella griglia (vedi «Selezionare i membri nella griglia»).
2. 2Clicca su Liste di distribuzione › Aggiungere alla lista.
3. 3Scegli la Lista di distribuzione, poi clicca su Conferma. Un messaggio indica il numero di contatti aggiunti.

Puoi anche trascinare le righe selezionate su una lista della colonna di sinistra: vengono aggiunte direttamente, senza finestra.

Per togliere dei contatti, clicca sulla lista nella colonna di sinistra, selezionali, poi clicca su Liste di distribuzione › Rimuovere dalla lista: vengono tolti subito.

Una lista può contenere membri e aziende, ma non famiglie. Per un'azienda, è il suo contatto principale a entrare nella lista; un'azienda senza contatto principale viene ignorata.

1. 1Una lista privatala segnala il lucchetto: solo tu la vedi.
2. 2Una lista condivisaselezionata, filtra la griglia, che mostra solo i suoi contatti.

• In Contatti: clicca su una lista per mostrarne i contatti nella griglia.
• Per un'email: inserisci il nome della lista nel campo A di un messaggio o di una newsletter: ogni contatto della lista riceve l'email (capitolo 7: Email e newsletter).
• Per una fattura: scegli la lista nel campo A della fattura: ogni membro della lista riceve la propria fattura. Le aziende della lista non vengono fatturate (capitolo 10: Fatturazione).