Consultare e modificare una scheda

Ogni riga della griglia porta i pulsanti che aprono la scheda, per consultarla o per modificarla.

1. 1Visualizza profilol'occhio apre la scheda in sola lettura. Lo vedono tutti i ruoli che hanno accesso ai contatti.
2. 2Modifica profilola matita apre la scheda in modifica. Compare per i ruoli che possono modificare almeno una parte della scheda: Amministratore, Segretario, Contabile, Allenatore e Commissione tecnica. Il Comitato vede solo l'occhio.

Gli altri pulsanti della riga (dimissioni, eliminazione, riattivazione) sono descritti in «Dimissioni e riattivazione di un membro».

Visualizza profilo apre la finestra Profilo di, seguito dal nome del membro, con cinque schede: Profilo, Finanze, Presenze, Test e Cronologia. La scheda Profilo presenta i dati a blocchi. La scheda Finanze compare solo per i ruoli che hanno accesso alla fatturazione o che modificano tutta la scheda (vedi «Le altre schede del profilo»).

1. 1Intestazionela foto o le iniziali, il nome e l'età, lo stato, l'indirizzo e l'anno di ingresso nel club.
2. 2Ultima comunicazionel'oggetto e la data dell'ultima email inviata al membro, oppure «Nessuna comunicazione».
3. 3Informazioni personalititolo, formula di saluto, genere, data di nascita, nazionalità, lingua, N° AVS, consenso alla pubblicazione di foto e campi personalizzati.
4. 4Indirizzovia, complemento, località e paese.
5. 5Recapiticellulare, telefono fisso ed email.
6. 6Gruppii gruppi del membro, ognuno con la sua funzione.
7. 7Fatturazionela modalità di invio delle fatture, il pagatore e le quote.

A seconda del contenuto della scheda, si aggiungono altri blocchi: Dati del club (numero di membro, date, stato, pausa, accordo di pagamento), Sport (categoria, livello, licenza, N° J+S, certificato medico), Iscrizioni e consensi, Figli e Note interne, che il membro non vede mai.

La finestra di consultazione non ha un pulsante di modifica: chiudila e clicca sulla matita della riga.

La scheda di un minorenne ha gli stessi blocchi, più quelli che riguardano i suoi genitori.

1. 1Intestazionecome per un adulto.
2. 2Ultima comunicazionecome per un adulto.
3. 3Contatto di emergenzail rappresentante legale indicato come contatto principale, con il suo legame con il figlio, il suo telefono e la sua email. Per cambiare contatto di emergenza, indica un altro contatto principale nella scheda (vedi «Aggiungere un membro minorenne»).
4. 4Informazioni personalicome per un adulto.
5. 5Indirizzoquello del figlio.
6. 6Recapitiquelli del figlio stesso.
7. 7Gruppicome per un adulto.
8. 8Fatturazionecome per un adulto.
9. 9Rappresentanti legaliogni rappresentante legale, con il suo legame, il suo cellulare e la sua email. Il badge Principale indica il contatto principale, e le etichette Comunicazioni, Fatture e Modifica profilo mostrano cosa riceve o può fare ciascuno. Un solo genitore porta l'etichetta Fatture: quello che riceve le fatture. Un rappresentante che non è membro del club ha un pulsante Trasforma in membro.

Il blocco Contatto di emergenza compare solo per un membro che ha dei rappresentanti legali.

• Finanze: le fatture del membro per la stagione scelta: totale fatturato, totale pagato, fatture aperte e saldo dovuto, poi l'elenco delle fatture con il loro stato (Aperta, Parziale, In ritardo, Pagata). Clicca su una fattura per vederne i pagamenti (capitolo 10: Fatturazione). Con i ruoli forniti, l'Amministratore, il Comitato, il Segretario e il Contabile vedono questa scheda, nella scheda di un membro, di una famiglia o di un'azienda; l'Allenatore e la Commissione tecnica non la vedono. Il membro e i suoi genitori ritrovano le sue finanze in Il mio profilo (capitolo 13: Portale membri e famiglie).
• Presenze: le presenze del membro su 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 1 anno, con il numero di presenze, di assenze e di sconosciuti (capitolo 8: Agenda e presenze).
• Test: l'ultimo test convalidato e ogni test sostenuto, convalidato o in attesa (capitolo 5: Test & Gradi).
• Cronologia: la cronologia delle modifiche della scheda, descritta qui sotto.

1. 1Cercafiltra gli eventi su una parola.
2. 2FiltriTutti, oppure solo gli eventi Gruppi, Stati o Contatto.
3. 3Il filo cronologicogli eventi raggruppati per giorno, dal più recente al più vecchio, ognuno con la sua ora.

La cronologia conserva le entrate e le uscite dai gruppi e i cambi di funzione, l'ingresso nel club e ogni stato assegnato o concluso, oltre ai cambi delle date di ingresso, di uscita e di riattivazione e alle messe in pausa.

La matita della riga apre la finestra Modifica, seguito dal nome del membro. Ha le stesse schede e le stesse sezioni della finestra di aggiunta (vedi «Aggiungere un membro adulto»), senza la casella Deve convalidare il profilo. Per un minorenne, mostra in più l'accesso di ogni rappresentante legale.

1. 1Il titoloModifica, seguito dal nome del membro.
2. 2L'accesso del rappresentanteAccount attivo, Invito inviato il, seguito dalla data, oppure Nessun accesso.
3. 3Invia l'invitoinvita il rappresentante a creare il suo accesso a GestiClub, per gestire il profilo del figlio. Il pulsante compare per un rappresentante che può modificare il profilo, che ha un indirizzo email e non ha ancora un accesso; diventa Reinvia l'invito quando un invito è già in attesa. L'email parte subito.
4. 4Dati di connessionel'accesso personale del figlio: Invita, seguito dal suo nome, a creare il proprio account, oppure lo stato del suo account se ne ha uno. Il figlio deve avere un proprio indirizzo email, diverso da quello dei genitori.

Togliere la spunta da Può modificare il profilo per un rappresentante apre la finestra Revocare il diritto di gestione?. Se questo rappresentante non ha più altri motivi per accedere a GestiClub, chiede anche cosa fare del suo account: Disattivare l'account (consigliato) o Mantenere l'account attivo. La modifica si applica non appena clicchi su Conferma, senza aspettare il salvataggio della scheda.

Dopo il salvataggio, GestiClub può proporre di invitare i rappresentanti che possono modificare il profilo e non hanno ancora un accesso: Invia l'invito o Non inviare nulla.

Il modulo del membro è suddiviso in schede, e ogni scheda dipende da un diritto diverso. Un utente può modificare solo le schede coperte dal suo ruolo; i campi fuori dalla sua portata restano in grigio.

Il nome utente, la password, l'autenticazione a due fattori e la firma delle email non si modificano dal modulo Contatti: ogni membro li gestisce da sé in Il mio profilo. Il Comitato consulta le schede senza poterle modificare.