Boucler un exercice

Le bouclement termine un exercice : GestiClub vérifie que la comptabilité est cohérente, prépare l'ouverture de l'exercice suivant et verrouille l'exercice bouclé. Il n'enregistre pas d'écriture de clôture : le compte de résultat de l'exercice bouclé reste intact, et son bénéfice ou sa perte est repris par les écritures d'ouverture de l'exercice suivant.

Affichez l'exercice à boucler, puis cliquez sur Exercices › Boucler l'exercice. Les exercices se bouclent dans l'ordre : l'exercice précédent doit l'être avant le suivant.

1. 1La liste de contrôleune coche verte par point en règle : L'exercice est ouvert, L'exercice précédent (…) est bouclé quand il y en a un, les comptes Compte de résultat, Compte de report (le Report du résultat des Paramètres finances) et Compte d'ouverture existent (avec leur numéro, tel que défini dans les Paramètres finances), Le bilan est équilibré, c'est-à-dire que le total des débits égale celui des crédits, et Tous les comptes utilisés existent dans le plan comptable. Un point qui ne l'est pas porte une croix rouge et empêche de boucler. Aucun compte masqué utilisé dans les écritures est un avertissement : il signale un compte masqué qui a des écritures, sans bloquer.
2. 2Le résultatle Résultat de l'exercice, en Bénéfice (vert) ou en Perte (rouge).
3. 3Désignation du nouvel exercicele nom de l'exercice suivant, proposé d'après celui-ci (« Exercice 2027-2028 »). Il commence le lendemain de la fin de l'exercice bouclé et dure un an.
4. 4Copie des budgetsNe pas copier, Copier la structure (montants à zéro) ou Copier avec les montants : le budget que reçoit l'exercice suivant.
5. 5Boucler et AnnulerBoucler lance l'opération ; le bouton reste grisé tant que la liste de contrôle n'est pas en règle.

Si l'exercice suivant existe déjà, parce que vous l'avez ouvert avant le bouclement, la fenêtre ne propose ni nom ni budget. Elle affiche à la place l'Exercice cible et le message « Les écritures d'ouverture de … seront recalculées. ».

À la fin, un résumé donne le nombre d'Écritures d'ouverture, le nombre d'Écritures d'extourne et le Nouvel exercice. GestiClub :

• crée l'exercice suivant s'il n'existe pas : le plan comptable est copié, les budgets selon votre choix ;
• enregistre dans l'exercice suivant les écritures d'ouverture : les soldes de tous les comptes du bilan et le résultat de l'exercice bouclé. Si l'exercice suivant existait déjà, ses écritures d'ouverture sont refaites et les écritures que vous y aviez saisies sont renumérotées à la suite ;
• enregistre les écritures d'extourne : pour chaque écriture marquée Extourner au prochain exercice, l'écriture inverse, au premier jour de l'exercice suivant (voir « Saisir une écriture »). En trésorerie, il n'y en a pas ;
• verrouille l'exercice : il passe en lecture seule (Exercice bouclé (lecture seule)) et ne se rouvre pas.