Le plan comptable

Le plan comptable est la liste de tous les comptes du club. Chaque exercice a le sien : un compte ajouté ou masqué dans un exercice ne change pas les exercices déjà passés, et le plan d'un nouvel exercice est copié du précédent.

Cliquez sur Plan comptable dans la barre d'outils. Les actions de la barre d'outils portent alors sur les comptes ; Écritures vous ramène au journal.

1. 1Écritures, Ajouter, Modifier, Dupliquer et SupprimerÉcritures revient au journal ; les quatre autres agissent sur les comptes.
2. 2La recherchepar numéro ou par désignation.
3. 3Les colonnesN° Compte, Désignation, Catégorie (Actif, Passif, Produit, Charge ou Exploitation), Type et Visibilité.
4. 4Un groupeen gras, avec un chevron pour replier ou déplier ce qu'il contient. Un groupe organise le plan : il ne reçoit pas d'écritures.
5. 5Un comptec'est sur les comptes que l'on enregistre les écritures.
6. 6La visibilitédécochée, le compte est masqué.

La case Visibilité se coche et se décoche d'un clic, sans bouton d'enregistrement. Un compte masqué n'est plus proposé quand vous saisissez une écriture, mais il reste dans le plan, et les écritures déjà passées restent. Masquer un groupe masque aussi les comptes placés directement dessous. À l'installation, les comptes d'usage courant sont visibles et les autres masqués.

Dans la vue Plan comptable, cliquez sur Ajouter. Si un groupe est sélectionné, la fenêtre propose déjà ce groupe comme parent, avec sa catégorie.

1. 1Type et CatégorieCompte reçoit des écritures, Groupe en regroupe d'autres ; la catégorie est Actif, Passif, Produit, Charge ou Exploitation.
2. 2N° Compte et Groupe parentle numéro, unique dans l'exercice, et le groupe sous lequel le compte se range. Pour un groupe, le champ Groupe parent est grisé.
3. 3Désignationle nom du compte, affiché partout.

Pour modifier un compte, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier, ou double-cliquez dessus. Dupliquer ouvre la fenêtre avec les mêmes réglages, sans numéro. Par exemple, si votre plan n'a pas de compte pour le matériel de sport, ajoutez-le sous un groupe de charges, avec un numéro libre.

Un compte qui a déjà des écritures garde son type, sa catégorie, son numéro et son groupe parent ; seule sa désignation change. Supprimer demande une confirmation, et GestiClub refuse de supprimer :

• un compte qui a des écritures ;
• un groupe qui contient des comptes ;
• un compte que la facturation utilise : compte d'un établissement financier, compte produit d'un article ou d'une cotisation.

Dans un exercice bouclé, le plan ne se modifie plus.