Les centres de coûts

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Les centres de coûts ventilent les recettes et les dépenses par projet ou par activité : un tournoi, une équipe, une fête. Un centre a un code et une désignation. Vous l'affectez à une écriture avec le champ CC de la fenêtre de saisie, ligne par ligne pour une écriture multiple (voir « Saisir une écriture »). Le champ n'apparaît que lorsqu'un centre actif existe.

Créer les centres de coûts

Cliquez sur Outils › Gérer centres de coûts.

La fenêtre « Gérer centres de coûts »
  1. Code et Désignationle code, unique et de 20 caractères au plus, et le nom du centre. Cliquez sur Ajouter pour créer le centre.
  2. La listechaque centre avec son Code, sa Désignation et l'interrupteur Actif : un centre actif est proposé dans les écritures. Désactivez l'interrupteur pour qu'il ne soit plus proposé dans les nouvelles écritures ; il reste sur les écritures déjà passées.
  3. Le crayon et la corbeillele crayon recharge le centre dans les champs du haut : le bouton devient Modifier et un bouton Annuler abandonne la modification. La corbeille supprime le centre.
  4. Ajouter et FermerFermer quitte la fenêtre ; les centres créés sont déjà enregistrés.

Un centre utilisé par des écritures ne se supprime pas : GestiClub répond « Ce centre de coûts est utilisé par des écritures et ne peut pas être supprimé. ». Désactivez-le plutôt.

La vue Centres de coûts

Cliquez sur Outils › Centres de coûts. Cette entrée n'apparaît que lorsqu'au moins un centre actif existe.

La vue « Centres de coûts »
  1. Les centrescliquez sur un centre pour voir ses chiffres.
  2. Dépenses, Recettes et Résultat netles totaux du centre choisi : le Résultat net correspond aux recettes moins les dépenses.
  3. Le détail par compteles comptes de charges et de produits touchés par le centre, avec leur montant en Dépenses ou en Recettes.
  4. Les écritures du centreles lignes d'écriture qui lui sont affectées, comme dans le journal.

La recherche du titre filtre les écritures du centre, et Filtres limite la période (voir « Filtrer, imprimer et exporter »). Imprimer et Export xlsx produisent le compte de résultat du centre choisi, avec son nom dans le titre.