Le budget

Le budget fixe, compte par compte, les produits et les charges prévus pour l'exercice. Il se compare ensuite aux montants réalisés dans le compte de résultat (voir « Les options du rapport »).

Cliquez sur Budget dans la barre d'outils. La fenêtre Budget : Exercice 2026-2027 liste, en arbre, les comptes de produits et de charges de l'exercice.

1. 1La recherchepar numéro ou par nom de compte. Les groupes qui contiennent un compte trouvé restent affichés.
2. 2Les montants budgétéssur un compte, le montant saisi ; sur un groupe, en italique gris, la somme de ses comptes, mise à jour à chaque saisie.
3. 3Le compte choisi et son montantcliquez sur un compte, puis saisissez le Montant budgété en CHF. La touche Entrée, ou un clic ailleurs, valide le montant. Seuls les comptes reçoivent un montant, pas les groupes.
4. 4Montrer seulement les comptes budgétésne garde que les comptes dont le montant n'est pas à zéro : pratique pour relire un budget terminé.
5. 5Les totauxTotal Charges, Total Produits et Résultat budgété (les produits moins les charges), recalculés à chaque saisie.
6. 6Imprimerle PDF Budget de l'exercice (voir « Filtrer, imprimer et exporter »).
7. 7Enregistrer et AnnulerEnregistrer garde le budget, ferme la fenêtre et confirme par « Le budget a été enregistré. ». Annuler ferme la fenêtre sans rien garder.

Enregistrer remplace tout le budget de l'exercice par ce que la fenêtre affiche : un compte dont le montant est à zéro n'a pas de budget. Quand vous ouvrez l'exercice suivant avec Nouvel exercice, les budgets de l'exercice précédent sont copiés avec des montants à zéro (voir « Ouvrir l'exercice suivant ») ; au bouclement, vous choisissez ce que reçoit l'exercice suivant (voir « Boucler un exercice »).

Deux commandes du menu Outils évitent de tout ressaisir. Elles n'existent que pour un exercice qui en suit un autre : sans exercice précédent, Reprendre budget n'apparaît pas et Reporter budget est grisé.

• Reprendre budget copie le budget de l'exercice précédent, montants compris, après une confirmation : « Copier le budget de l'exercice précédent dans l'exercice actuel ? Le budget actuel sera remplacé. ». Le bouton Reprendre budget du bas de la fenêtre Budget fait la même copie. Si l'exercice précédent n'a pas de budget, GestiClub répond : « Aucun budget trouvé dans l'exercice précédent. »
• Reporter budget ouvre la fenêtre Reporter budgets. Reporter les budgets construit le budget d'après les soldes réels de l'exercice précédent : chaque compte de produits ou de charges qui a un solde reçoit ce solde comme montant budgété. Ajustement en % le modifie (5 ajoute 5 %, -5 en retire 5 %) et Arrondir, une fois coché, le ramène à un multiple de 1, 10, 100 ou 1'000 (10 par défaut) ; un compte dont le montant arrondi tombe à zéro n'est pas repris. Cliquez sur Reporter : GestiClub annonce le nombre de budgets reportés. Supprimer les budgets efface tout le budget de l'exercice affiché, avec le bouton Supprimer.

Dans les deux cas, le budget de l'exercice affiché est remplacé. Reprendre budget convient pour reconduire le budget voté ; Reporter budget pour repartir de ce que le club a réellement dépensé et encaissé.