Les exercices comptables

Toute la comptabilité s'organise par exercice, en général une saison. Le menu Exercices, à gauche de la barre d'outils, liste les exercices.

1. 1L'exerciceson nom et son état : une pastille verte et « (en cours) » pour un exercice ouvert, une pastille grise et « (bouclé) » pour un exercice bouclé. Cliquez dessus pour l'afficher.
2. 2Nouvel exercice, Boucler l'exercice et Remettre bilan initialouvrir l'exercice suivant (voir plus bas), clore l'exercice (voir « Boucler un exercice ») et refaire ses écritures d'ouverture (voir « Le bilan d'ouverture »). Remettre bilan initial n'apparaît qu'en double entrée.

Le menu montre les cinq exercices les plus récents. Au prochain accès au module, GestiClub affiche l'exercice que vous avez consulté en dernier dans ce navigateur ; à défaut, l'exercice ouvert le plus récent. Un exercice bouclé reste consultable, en lecture seule.

Cliquez sur Exercices › Nouvel exercice. GestiClub explique d'abord ce qui va se passer ; cliquez sur Oui.

1. 1Le messagele plan comptable et les budgets sont copiés, les soldes du bilan sont reportés, et l'exercice en cours reste ouvert.
2. 2Non et OuiOui ouvre la fenêtre de l'exercice.

1. 1Désignationle nom de l'exercice, proposé d'après les dates (« Exercice 2027-2028 »).
2. 2Début et Finle début est grisé : c'est le lendemain de la fin du dernier exercice. La fin est proposée un an plus tard ; vous pouvez la changer, mais un exercice ne peut pas dépasser 18 mois.
3. 3Devise et plan comptablela devise du club et l'exercice dont le plan comptable est copié.
4. 4Créer l'exercicecrée l'exercice et l'affiche.

En créant l'exercice, GestiClub :

• copie le plan comptable de l'exercice précédent, comptes masqués compris ;
• copie les budgets avec des montants à zéro ;
• enregistre les écritures d'ouverture : les soldes de tous les comptes du bilan, actifs et passifs, et le résultat de l'exercice précédent ;
• garde le mode de comptabilité de l'exercice précédent.

L'exercice en cours reste ouvert jusqu'à son bouclement : tant qu'il l'est, vous pouvez saisir dans les deux exercices. Les écritures d'ouverture se recalculent au bouclement de l'exercice précédent (voir « Boucler un exercice »).