Modifier, inverser ou supprimer une écriture

Sélectionnez une écriture dans le journal, puis utilisez les boutons de la barre d'outils ou le clic droit :

• Modifier (ou un double-clic) rouvre l'écriture : date, numéro de pièce, libellé, comptes, montants, centres de coûts. Enregistrer ferme la fenêtre.
• Dupliquer ouvre une nouvelle écriture remplie comme celle que vous avez sélectionnée, au numéro de pièce suivant.
• Inverser permute le débit et le crédit. C'est immédiat, sans confirmation : pour une écriture multiple, le compte commun change de côté.
• Supprimer retire l'écriture, après confirmation.

Ces actions concernent les écritures que vous avez saisies. Dans un exercice bouclé, elles sont grisées.

Les factures, les notes de crédit et les paiements arrivent dans le journal quand vous cliquez sur Comptabiliser dans la facturation. Leur numéro de pièce commence par gc- : gc-fac pour une facture, gc-nc pour une note de crédit, gc-pmt pour un paiement, suivi du numéro de la facture.

Une écriture de la facturation ne se supprime pas, ne se duplique pas et ne s'inverse pas. Une erreur se corrige avec Modifier : seules la date et les comptes changent.

1. 1Le message« Écriture issue de la facturation : seuls la date et les comptes peuvent être corrigés. »
2. 2La datemodifiable, dans l'exercice.
3. 3Le compte communici le compte des débiteurs. Une facture qui a plusieurs lignes de produits donne une écriture multiple.
4. 4Le libellégrisé, comme le numéro de pièce, le type, les libellés de ligne, les montants et les CC : ils restent tels que la facturation les a enregistrés.
5. 5Les contrepartiesles comptes de produits de la facture.

GestiClub garde la trace de la correction. Une facture dont une écriture a été corrigée ne peut plus être retirée du journal avec Annuler la dernière comptabilisation (chapitre 10 : Comptabiliser la facturation).

• Une écriture d'ouverture reprend un solde au début de l'exercice (voir « Le bilan d'ouverture »). Elle ne se modifie, ne se duplique, ne s'inverse ni ne se supprime. Pour changer un solde d'ouverture, repassez par Outils › Bilan d'ouverture.
• Une écriture d'extourne est celle que GestiClub enregistre, au bouclement, pour une écriture marquée Extourner au prochain exercice. Datée du premier jour de l'exercice suivant et libellée « Extourne - » suivi du libellé d'origine, elle ne se modifie, ne se duplique, ne s'inverse ni ne se supprime.

Quand vous essayez de modifier une de ces écritures, GestiClub répond : « Les écritures système ne peuvent pas être modifiées. »